Willkommen im Tennis-Club Reihen e.V.

Datenschutzerklärung

Die europäische Datenschutzverordnung verpflichtet uns, Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren (Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)). Wir wollen Ihnen hier in wenigen Worten darstellen, wie dieses neue Gesetz für Sie, aber auch für den Tennis-Club Reihen (auch „TCR“ oder als „Verein“ bezeichnet), in der Zusammenarbeit mit dem Badischen Tennisverband relevant ist und welche Auswirkungen dieses Gesetz für Sie persönlich hat.

1. Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten

Grundsätzliches:

Ihre Daten dienen allein dazu, Ihnen ein größtmögliches benutzerfreundliches, praktisches und sicheres Internetangebot anbieten zu können. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, z.B. Vor- und Zuname, Mitgliedsnummer im Verein, Anrede, Titel, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Telefonnummer, Status im Verein (z,B. „aktiv“, „passiv“, „ Jugendlicher“ usw.), Bankdaten (Verwaltung der Einnahmen, Ausgaben, Mitgliedsbeiträge, Abbuchungsermächtigungen), Spieler- Lizenznummern, Kontaktdaten, IP-Adressen, übertragene Datenmengen usw.

Die Erhebung dieser, im Aufnahmeantrag angegebenen personenbezogenen Daten sind allein zur ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung erforderlich und beruhen auf gesetzlicher Berechtigung. Zu den personenbezogenen Daten gehören auch Film- und Fotoaufnahmen mit abgebildeten Mitgliedern. Alle abgebildeten Personen erklären sich mit der Publizierung ihrer Fotos/Abbildung einverstanden und haben eine entsprechende Einwilligung unterschrieben.

Mit dem Ankreuzen der ausdrücklichen Zustimmung der Veröffentlichung erklären Sie sich mit der Verwendung der Daten für den vorgenannten Zweck einverstanden. Wollen Sie keine Einwilligung erteilen, lassen Sie das Ankreuzfeld auf dem Aufnahmeantrag leer. Allerdings können wir ohne diese personenbezogenen Daten kein Mitglied verwalten.

Alle Mitglieder sind mit der Erfassung und Lagerung dieser personenbezogenen Daten einverstanden.

Automatische Verarbeitung durch Webseiten-Betrieb

Die Webseiten werden bei einem Provider in Deutschland (STRATO AG, 10587 Berlin, Pascalstraße 10) betrieben, der seinerseits für den Betrieb des Webangebotes die Zugriffe auf das System in sogenannten Serverlogs speichert. Hierbei werden in der Regel folgende Daten erhoben: IP-Adressen, Zeitstempel der Zugriffe, Namen der Webseiten, Übertragene Datenmengen, Abmeldungen bzw. Abbrüche, Browsertypen, Infos vom Betriebssystem, Referrrer URLs. Diese Daten werden vom TCR nicht gespeichert oder ausgewertet. Im Falle eines berechtigten Verdachts auf Missbrauch anhand von konkreten Informationen, können diese Logfiles nachträglich geprüft werden.

Es erfolgt keine Lagerung der Daten im Nicht-Europäischen Ausland sowie Ländern, die nicht den strengen Richtlinien der DS-GVO entsprechen. Personenbezogene Daten werden nicht in einer Cloud gespeichert.

Dateneingaben durch den Webseiten-Nutzer
Sie können unsere Webseiten ohne die Eingabe persönlicher Daten uneingeschränkt nutzen. Sofern wir personenbezogene Daten erheben, werden wir jeweils über den Zweck, Umfang, Rechtmäßigkeit, und mögliche Weitergaben informieren und dies nur für diese Zwecke nutzen. Die Eingabe dieser Daten durch Sie erfolgt freiwillig.

2. Verwendung der Daten:

Der TCR verwendet die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Erbringung unserer Leistungen aus der mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvereinbarung sowie zur Abwicklung von Zahlungen.

Dabei beachtet der TCR selbstverständlich alle anwendbaren Datenschutzgesetze, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz/EU-DSGVO das Telemediengesetz (TMG), das Kunsturhebergesetz (KUG) und andere hier nicht spezifizierten Gesetze.

Der TCR gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte für Marketing- oder ähnliche Zwecke weiter. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, wenn und soweit dies zur Durchführung der Nutzungsvereinbarung notwendig ist, der TCR gesetzlich dazu verpflichtet wird oder es zur Durchsetzung der allgemeinen Nutzungsbedingungen oder anderer mit Ihnen geschlossenen Vereinbarungen sowie unserer Rechte und Forderungen erforderlich sein sollte.

Kundeninformationen per eMail
Der TCR versendet nur nicht  personenbezogenenInhalt/Fragen.

Newsletter

Der TCR versendet grundsätzlich keine Newsletter.

Cookies
Unsere Webseite verzichtet auf Pop-Up`s Dritter und/oder vermeidbarer Cookies jedweder Art. Insbesondere verzichtet der TCR auf Cookies, die den Zweck haben Präferenzen des Besuchers zu ermitteln oder zu verfolgen. Dies gilt nicht für gelinkte/verknüpfte Seiten/Sites, Um Ihnen einen effektiven Umgang und eine benutzerfreundliches Handling zu bieten wäre jedoch der Einsatz von Cookies erforderlich. Die meisten Browser bieten Ihnen die Funktionalität, sich die verwendeten Cookies anzeigen zu lassen.

Falls Sie die Verwendung von Cookies jedoch generell unterbinden möchten, besteht dazu bei Ihrem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Um herauszufinden, wie dies bei Ihrem Browser funktioniert, benutzt Sie bitte die Hilfe-Funktion des jeweiligen Browsers. Der TCR empfehlt Ihnen jedoch, die Cookies-Funktionen eingeschaltet zu lassen, da Ihnen nur dann das hohe Niveau des Benutzungskomforts, in vollem Umfang zu Gute kommt. Wir erstellen keine Nutzerprofile aus diesen durch Cookies erfassten Nutzerdaten.

Sicherheit
Der TCR setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben nur berechtigte Personen Zutritt zu den persönlichen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Die Sicherheitsmaßnahmen werden ständig den verbesserten technischen Möglichkeiten angepasst.

Dokumentation:

Alle neuen persönlichen Daten, Datensätze, Dateien, Verwendungen, Änderungen, Löschungen usw. werden in einer Liste dokumentiert.

3. Weitere Informationspflichten

Verantwortliche Stelle:

Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte. Auch nicht an Sponsoren, Dachverbände, Lieferanten, Dienstleister usw., ausgenommen sind hiervon nur Auskünfte aufgrund zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Personenbezogene Daten aktiver Spieler (Mannschaftsspieler) werden dem Badischen Tennisverband übermittelt zwecks  Organisation und Durchführung des Spielbetriebes, Berechnung von Ranglisten, oder anderen Instrumenten zu Leistungsklassifizierung, für die Information über  ergänzender Angebote. Siehe auch Merkblatt “Datenschutz” des Bad. Tennisverbandes. (hier klicken)

Darüber hinaus erhalten die Dachverbände lediglich eine anonymisierte Meldung der Anzahl Personen (also keine Namen oder sonstige persönliche Daten) in einer spezifizierten Altersgruppe (z.B. 7 Personen in der Altersgruppe von 20 bis 30 Jahre), m/w) um daraus die Beiträge des Vereins an den Dachverband errechnen zu können.

Innerhalb des TCR ist die vollständige Einsichtnahme nur durch den Kassier und dem 1. Vorstand möglich, anderen Funktionsträgern (z.B. Sportwart) nur soweit, wie diese Daten für die Ausübung seiner Funktion notwendig sind. Da weniger als 5 Personen Zugang zu gespeicherten Daten haben, ist kein Datenschutzbeauftragter zu benennen. Soweit notwendig haben die Kassenprüfer die Funktion eines Datenschutzbeauftragten. Die Kassenprüfer sind über die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten informiert worden.

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten solange der Zweck der Speicherung erhalten bleibt (Anfragen, Projekte, Verträge, etc.) Sollte der Zweck entfallen oder Sie die Einwilligung zurückziehen, werden Ihre Daten durch den regelmäßigen Löschlauf gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden müssen.

Kinder:
Der TCR wird Daten von Kindern wissentlich nicht sammeln und verarbeiten. Sofern Schüler Anfragen stellen, werden wir die Daten nur dann speichern, wenn die ausdrückliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten haben. Sofern Daten von Kindern dann gespeichert werden dürfen, werden wir diese nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben weitergeben. Unter den Begriff "Kinder" fallen die Definitionen aus dem nationalen Recht und den bei uns geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Profiling Ihrer Daten :
Eine automatische Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling mit Ihren Daten findet bei uns nicht statt.

Ihre Rechte:
Sie können uns jederzeit ansprechen, wenn Sie eine Auskunft, eine Löschung, eine Einschränkung oder ein Widerspruch geltend machen wollen. Nutzen Sie dazu die vorhandenen Kontaktdaten. Anfragen müssen schriftlich gestellt werden, damit wir den Anfrager eindeutig identifizieren können.

Sie können jederzeit vom TCR und jedem der oben genannten Adressaten (Kassier oder 1. Vorsitzender) die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogenen Daten verlangen.

Sie können darüber hinaus ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder per Brief (empfohlen), per eMail oder per Fax an den Verein (Adresse nachfolgend) übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Porto- bzw. übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Der TCR wird Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist die Änderung bestätigen.

Beschwerderecht:
Sofern Sie berechtigte Zweifel an unserem Umgang mit ihren Daten haben, informieren Sie uns oder wenden sie sich an die entsprechende Aufsichtsbehörde.

Änderungen:
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Deshalb empfehlen wir Ihnen eine regelmäßig Durchsicht dieser Erklärung.

Webfonts:
Auf dieser Webpräsenz werden externe Schriften, z.B. Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Dem Server wird in diesem Moment übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Ebenso wird die IP-Adresse des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:

www.google.com/fonts#AboutPlace:about

www.google.com/policies/privacy/

Youtube-Videos und Kartenmaterial von Google Maps
Diese Internetseiten beinhalten Plugins von YouTube & Google Maps, beides Dienste von Google Inc., San Bruno/Kalifornien, USA.ā Wenn Sie mit einem YouTube-Video oder einer Karte von Google Maps ausgestattete Inhalte unserer Webseiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Dabei wird dem Google-Server mitgeteilt, welche Seiten unserer Internetpräsenz durch Sie besucht wurden. Sollten Sie gleichzeitig in Ihrem Google-Account eingeloggt sein, ist es Google möglich, Ihr Surfverhalten mit Ihrem persönlichen Profil zu verknüpfen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung unterbinden, indem Sie sich zunächst aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube bzw. Google erhalten Sie in den dort angegebenen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com & http://www.google.de/maps/

Datenschutzerklärung | Version 2.0 | gültig ab 01.08.2018